Hier wieder einige wichtige Informationen für die Zusammenarbeit mit dem ÖIF im Bereich Zertifizierung.

A.) ZertOnline / ÖIF

Ich darf Ihnen heute mitteilen, dass nun der Hilfebereich in ZertOnline in Betrieb genommen wurde. Sie finden also ab sofort die wichtigsten Dokumente und Informationen zur Abwicklung der Deutsch-Integrationskurse in diesem Onlinebereich.

Folgende Dokumente stehen Ihnen ab sofort dort zur Verfügung:

• Das neue Handbuch der ÖIF-Zertifizierung.

Dies ist ein ständig sich veränderndes Dokument welches elektronisch immer auf dem neuesten Stand gehalten wird. Sie erkennen an der Endung der Datei (aktuell: V1.1) die Version des Dokumentes. Sollten wesentliche Änderungen hinzukommen, werden Sie auch zusätzlich per E-Mail davon verständigt werden.

• Die Ihnen schon bekannte Kurzdokumentation zu ZertOnline mit den wichtigsten Bedienungselementen
• Das neu gestaltete Kontodatenblatt für Teilnehmer/innen und Kursträger
• Die Powerpoint Präsentation von ZertOnline vom 16. Mai 2007

B) Informationen zur Integrationsvereinbarung

Wir dürfen Sie nochmals darauf aufmerksam machen, dass eine korrekte Meldung von Kursen und Prüfungen äußerst wichtig ist. Bitte beachten Sie auch immer, ob Prüfungen und Kurse von uns online bestätigt wurden. Wenn dies nicht der Fall ist sehen Sie bitte nach, ob eine doppelte Meldung erfolgt ist und stornieren sie ggf bis einen Tag vor Kursbeginn. Sollten Kurse und Prüfungen nicht korrekt gemeldet sein kann dies Auswirkungen auf die Abrechung haben. Außerdem kann dies im Fall einer unangekündigten Evaluierung durch den ÖIF zu Problemen führen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob ein Kurs zustande kommt, ersuchen wir Sie eine Meldung erst einen Tag nach Beginn des Kurses in ZertOnline einzutragen, da bereits angefangene Kurse nicht mehr von Ihnen gelöscht werden können.

Gutscheine und Behörden

Es kommt in einigen Fällen vor, dass Gutscheine durch die Behörden nicht vollständig ausgefüllt werden. Sollte Ihnen ein Gutschein übergeben werden in dem Fristen fehlen oder nicht korrekt eingesetzt wurden bzw auf dem nicht angekreuzt wurde, ob ein Alphabethisierungskurs und/oder Deutsch-Integrationskurs vorgeschrieben ist, ersuchen wir Sie die Kund/innen oder Teilnehmer/innen an die ausstellende Behörde zu verweisen, um solches zu korrigieren. Der ÖIF kann nur dann abrechnen, wenn eindeutig auf dem Gutschein erkennbar ist, für welche Art Kurs dieser gilt und ob dieser noch gültig ist.

Wir danken Ihnen auf diesem Wege auch für die gute Zusammenarbeit,

Mit freundlichen Grüßen,

Ihr ÖIF Zertifizierungs-Team