Für die Antragstellung werden insbesondere folgende Unterlagen benötigt:

• ausgefülltes Antragsformular,
• Stammdatenblatt für Hauptstandorte,
• Stammdatenblätter zu etwaigen Nebenstandorten,
• aktueller Nachweis über die Erfüllung der Voraussetzungen gem. § 1 IntG-DV in der Regel in Form von Deutschkurslisten der letzten zwei Jahre, 
• Nachweis über die Bonität der Institution, in der Regel durch aktuellen KSV-Auszug,
• aktueller Firmenbuch-/Vereinsregisterauszug
• aktueller Verbandsregisterauszug,
• Kurskonzepte,
• Raumkonzepte,
• Muster von Kursbestätigungen,
• Nachweise über die Qualifikationen der vorgesehenen Lehrkräfte sowie
• aktuelle Strafregisterauszüge der Entscheidungsträger. 
  Die Strafregisterauszüge werden vom ÖIF nicht gespeichert. Im internen ÖIF-System wird ausschließlich dokumentiert, ob die Überprüfung positiv oder negativ abgeschlossen wurde.

Die Unterlagen für eine Zertifizierung sind per E-Mail an zertifizierung@integrationsfonds.at zu übermitteln.

Für die Verlängerung einer bestehenden Zertifizierung sind folgende Unterlagen erforderlich:

• ausgefülltes Antragsformular,
• aktuelle Strafregisterauszüge der Entscheidungsträger,
• aktueller Verbandsregisterauszug,
• aktueller Bonitätsnachweis der Institution, meistens durch Vorlage eines aktuellen KSV-Auszugs
• aktuelle Kurskonzepte sowie 
• Angaben zu Änderungen der für die Zertifizierung maßgeblichen Umstände (Sitz, rechtliche Grundlage, etc.) 

Der ÖIF kontrolliert die Einhaltung der Qualitätsstandards durch unangekündigte Evaluierungen und Inspektionen. Die maßgeblichen Kriterien für die Erteilung von Auflagen oder einen möglichen Entzug der Zertifizierungergeben sich insbesondere aus § 16b Abs. 4 IntG. 

Mögliche Qualitätsmängel sind beispielsweise:

• Mängel in den festgelegten Lernzielen
  Die Kursinhalte müssen den Rahmencurricula gemäß den Anlagen A bis C der IntG-DV entsprechen. 
  Beispiel: In einem A2-Kurs wird nur auf die Erreichung des Niveaus A1 hingearbeitet.
   
• Mängel in den Lernmethoden
  Die Lernmethoden müssen den Vorgaben der Rahmencurricula gemäß den Analgen A bis C der IntG-DV entsprechen.
  Beispiel: Es wird in einem Kurs auf die Erreichung der entsprechenden Kompetenzen in den Bereichen Hören und Sprechen nicht ausreichend geachtet, sodass die Teilnehmer nur in den Bereichen Lesen und Schreiben das entsprechende Niveau erreichen können.
• 
  Mängel in den Qualifikationen der Lehrkräfte
  Es dürfen nur entsprechend qualifizierte und beim ÖIF erfasste Lehrkräfte eingesetzt werden.
  Beispiel: Es werden Lehrkräfte eingesetzt, ohne zuvor dem ÖIF gemeldet worden zu sein.
   
• Mängel in der Durchführung der Deutschkurse
  Kurse müssen entsprechend den gemeldeten organisatorischen und administrativen Rahmenbedingungen stattfinden. 
  Beispiel: Kurszeiten werden während eines laufenden Kurses wiederholt kurzfristig geändert.
   
• Mängel in den Dokumentationspflichten
  Die erforderlichen Kursunterlagen müssen vollständig und korrekt geführt werden.
  Beispiel: Anwesenheitslisten fehlen, sind unvollständig oder wurden nicht ordnungsgemäß unterschrieben.
   
• Mängel in der notwendigen Verlässlichkeit der Lehrkräfte
  Lehrkräfte müssen sich an die geltenden rechtlichen und fachlichen Vorgaben halten. 
  Beispiel: Die Lehrkräfte geben während der Kurse potenzielle Prüfungsfragen an die Teilnehmer/innen weiter.
   
• Mängel in der notwendigen Verlässlichkeit des Kursträgers
  Auch Mitarbeitende und verantwortliche Organe des Kursträgers müssen die gesetzlichen und anderwärtige Bestimmungen einhalten.
  Beispiel: Verweigerung von Evaluierungen durch den Kursträger.
   
• Mängel in sonstigen in der IntG-DV normierten allgemeinen Qualitätsstandards
  Hierunter fallen alle sonstigen Mängel, die geeignet sind, die Durchführung der Kurse negativ zu beeinflussen (z.B. Immissionen).
  Beispiel: Der Kursraum ist für die Anzahl der Teilnehmer/innen zu klein.

Kursträger melden Integrationskurse gemäß § 13 Integrationsgesetz (IntG) über eine elektronische Plattform an den ÖIF. Die Kurse werden anschließend unangekündigt von fachkundigen Evaluator/innen  des ÖIF besucht. Die Evaluierung erfolgt anhand eines standardisierten Evaluierungsbogens. Dieser umfasst sowohl fachliche als auch organisatorische Kriterien.

Wird ein Mangel festgestellt, wird der Kursträger zunächst zu einer Stellungnahme aufgefordert. In der Regel folgt eine weitere unangekündigte Evaluierung oder Inspektion, um zu prüfen, ob der Mangel behoben wurde.

Die Erteilung formeller Auflagen und der Entzug der Zertifizierung stellen die strengsten Maßnahmen bei Qualitätsmängeln dar. 

ÖIF-Behördenfolder

Infoblatt_Voraussetzungen für Lehrkräfte

Antragsformular Lehrkräfte

Infoblatt_Kursträger

Infoblatt Kursträger Verlängerung

Antragsformular Kursträger

Stammdatenblatt für Nebenstandorte

Stammdatenblatt für Hauptstandorte

Kurskonzept.pdf